邵阳学院社团活动审批办事指南
一、审批范围
全校各级学生社团举办的各类校内活动、跨校交流活动及涉外活动（包含讲座、会议、比赛、演出、展览、社会实践等）。
二、审批原则
（一）立德树人：活动内容需符合社会主义核心价值观，弘扬正能量
（二）安全第一：严格遵守校园安全管理规定，落实安全责任
（三）规范有序：坚持"谁主办谁负责"，履行逐级审批程序
（四）服务育人：鼓励开展学术科技、文化体育、社会实践等有益活动
三、申报材料清单（表格形式）
序号 | 材料名称 | 具体要求 | 备注 |
1 | 《邵阳学院学生社团活动审批表》 | 校团委官网下载，填写完整 | 必交 |
2 | 活动策划书 | 含活动目的、内容、时间、地点、参与人员、组织方案、安全预案 | 必交 |
3 | 经费预算表 | 如有校外赞助需附赞助协议 | 选交 |
四、办理流程（表格形式）
步骤 | 环节名称 | 办理要求 | 时限 |
1 | 发起申请 | 活动举办前7个工作日提交材料至社团指导单位 | - |
2 | 指导单位审核 | 指导老师及学院团委在3个工作日内完成初审 | 3个工作日 |
3 | 职能部门联审 | 涉及场地、安全、涉外等事项由相关部门审批 | 根据实际需要 |
4 | 校团委终审 | 收到完整材料后2个工作日内完成审批并反馈结果 | 2个工作日 |
五、注意事项
（一）大型活动（参与人数≥200人）需提前7天申报
（二）活动变更需重新履行审批手续
（三）活动结束后5个工作日内提交总结报告
（四）未按规定审批擅自举办活动将按《社团管理条例》处理
六、咨询方式
办公地点：第二办公楼220室
联系人：朱敏老师
联系方式：0739-5305959
