院团联[2013]03号

各团总支、社团：

为有效推动学生社团活动的蓬勃开展，提高社团管理的规范化、制度化水平，优化社团结构，夯实社团基础工作，根据《邵阳学院学生社团管理条例》，院团委、学生社团联合会将在2013年3月对全院学生社团进行集中注册。具体事宜通知如下：

一、注册时间：

2013年3月

二、注册所需材料：

邵阳学院学生社团注册登记表纸质档（一式三份）及电子档。

三、注册流程:

1、各社团负责人请到院团委网站（http://www2.hnsyu.net/youth/）自行下载《邵阳学院学生社团注册登记表》；

2、各学生社团负责人认真填写《邵阳学院学生社团注册登记表》（一式三份），在3月29日之前交学生社团联合会办公室，电子档发学生社团联合会监察部邮箱：syxyxsljcb@163.com；

3、学生社团联合会监察部将对相关登记表的格式、内容进行审查，退还不规范的登记表格，限期改正、完善。

四、相关说明：

1.凡是在规定期限内未完成注册的社团,以自行解散论处。凡在本年度未经过注册的社团将失去社团注册的资格;

2.请各社团于3月29日之前将社团注册相关材料报送学生社团联合会办公室,逾期将不再受理;

3、凡不符合《邵阳学院学生社团管理条例》的学生社团，院团委、学生社团联合会将依据《邵阳学院学生社团管理条例》的相关条例进行整顿、解散和注销；

4.未尽事宜，请与学生社团联合会监察部联系。

联系人：刘洁 联系电话：13327394358

唐峰 联系电话：13327392471

联系邮箱：syxyxsljcb@163.com

值班时间：周一至周五下午12:30至13:30

附件：《邵阳学院学生社注册团登记表》

共青团邵阳学院委员会

邵阳学院学生社团联合会

二零一三年三月十三日

附件1.doc